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A quoi sert l’application YouCanBook.Me ?
YouCanBook.Me est une application qui vous permet de gérer vos réservations de calendrier et de planifier vos rendez-vous. Vos équipes ou clients peuvent à tout moment réserver des créneaux sans avoir à passer par votre boîte mail, en fonction des paramètres que vous aurez instauré au préalable. YouCanBook.me peut intégrer de nombreux calendriers comme Google, Apple ou Microsoft par exemple.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
Gérez vos disponibilités
YouCanBook.Me peut se connecter à plusieurs calendriers : Calendriers personnels et professionnels peuvent être intégrés dans une seule et même application. Cette solution vous permet de gérer et d’optimiser votre temps, sans risquer les doublons ou de manquer une réunion.
Un contrôle complet de votre agenda : Avec la solution YouCanBook.Me vous décidez de tout. Choisissez des créneaux libres réguliers ou à personnaliser chaque semaine. Empêchez les rendez-vous pris en dernière minute ou ceux qui voudraient réserver trop à l’avance. Calez la durée de vos rendez-vous : plages fixes ou flexibles. Vous pouvez même ajouter des zones tampons entre 2 réunions de façon à pouvoir souffler un peu ou utiliser ce temps pour un déplacement.
Autorisez les réunions en groupe : Une des fonctionnalités de YouCanBook.Me vous autorise à permettre à plusieurs personnes de s’inscrire sur un même créneau. Ainsi, vous pouvez organiser des webinaires ou autres réunions englobant plusieurs participants.
Détection automatique des fuseaux horaires et langues : Quelle que soit leur lieu de résidence, les utilisateurs interagissant avec votre agenda seront automatiquement basculés dans la langue et le fuseau horaire qui leur correspond.
Notifications personnalisables
Notifications par e-mails ou par SMS, le moment où la notification est envoyée ou encore le contenu écrit de cette notification, tout est personnalisable.
Confirmations de réservation, rappels et suivis : Votre client/membre d’équipe et vous-même recevez des rappels dès lors qu’une réunion a été planifiée. Vous évitez ainsi les « oublis ». Le suivi vous permet, après la réunion, d’envoyer des documents annexes, commentaires ou pourquoi pas, des remerciements aux différents participants.
Messages raccourcis : Vous avez la possibilité de configurer des messages courts pour répondre rapidement et dynamiquement aux questions, qu’elles arrivent par e-mail ou messages.
Informations sur les plages horaires réservées : Lorsqu’une plage horaire est réservée, vous avez accès aux informations laissées par l’utilisateur, mais vous pouvez également compléter ou modifier à votre gré les informations contenues dans l’événement crée.
Personnalisez votre style
YouCanBook.Me vous offre la possibilité de customiser l’apparence de votre interface. Couleurs, logos, photos de profil…
Plutôt tablette qu’ordinateur ? ou préférez-vous le mobile ? l’application se déploie sur tous les supports, selon vos préférences et de manière tout à fait responsive.
Vous pouvez partager votre espace de réservation que ce soit sur votre site web ou dans vos e-mails.
Gérez votre flux de réservations
Vous pouvez facilement reporter ou annuler des réservations et notifier les personnes concernées. Pour faciliter l’analyse statistique, vous avez également la possibilité d’exporter les données au format CSV.
Vous avez également la possibilité de proposer différentes catégories de rendez-vous pour vos collaborateurs ou clients. Le formulaire de réservation est totalement personnalisable et vous pouvez approuver ou refuser un rendez-vous.
Autre fonctionnalité : la possibilité de lier un compte Stripe pour effectuer un paiement sécurisé en ligne au moment de la réservation.
Notre avis sur YouCanBook.Me
Ergonomie / Facilité d’utilisation
Des écrans clairs et bien ordonnés, de nombreux menus déroulants pour faciliter les choix. On enlève un petit point car le revers de la médaille quand on a beaucoup de fonctionnalités, c’est qu’il faut beaucoup de temps pour les explorer.
Fonctionnalités
Vous avez pu le lire dans la description, YouCanBook.Me propose un nombre impressionnant de fonctionnalités pour personnaliser votre agenda pour vos clients ou collaborateurs. En ce sens, on peut dire que la solution est assez complète.
Fiabilité
A notre niveau nous n’avons rien décelé qui puisse nous faire penser que ce logiciel n’est pas fiable.
Rapport qualité/prix
A 9€ par mois, il n’y a rien à redire, il est dans la moyenne des concurrents. De plus, vous profitez d’un essai gratuit. On pourrait déplorer que le prix soit pour un seul agenda, mais a-t-on vraiment besoin de plus d’un agenda qui regroupe tous nos agendas ? Pas sûr.
Les points forts de YouCanBook.Me par rapport à la concurrence
– La synchronisation automatique avec Google calendar
– Personnalisation à l’extrême
– La formation en ligne en direct
– L’essai gratuit de la plateforme
– La possibilité d’accepter les paiements sécurisés en ligne
Les points faibles de YouCanBook.Me par rapport à la concurrence
– Le logiciel est en anglais
– Pas de base de données clients
Conclusion
Vous l’aurez compris, YouCanBook.Me est très orienté petites entreprises, startup… La personnalisation est poussée à son maximum, pouvant ainsi convenir à de multiples types d’activités. L’essai gratuit permet de tester l’outil avant d’investir la somme raisonnable de 9€ (10 dollars US) par mois. Avec une note moyenne de 9,25/10, YouCanBook.Me est en bonne place parmi les logiciels de réservations de réunions/rendez-vous en ligne.
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