L’un des principaux défis rencontrés par les entreprises est la gestion et l’exploitation des données et informations. Pour y faire face, elles recourent souvent à divers outils, dont les fonctionnalités ne répondent pas toujours à leurs besoins spécifiques. Dans ce contexte, un logiciel ERP constitue une alternative plus fiable et avantageuse.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion des processus opérationnels d’une entreprise aux travers d’applications et de modules intégrés. Aussi désigné par le terme Progiciel de gestion intégré, c’est un système qui aide à une meilleure gestion de ressources, des informations et des données d’une entreprise.
Après avoir fait le choix d’un ERP pour son entreprise, la prochaine étape consiste à établir un contrat avec le prestataire. Nous vous invitons à voir le site pour connaître les éléments à prendre en compte avant toute signature. La plateforme Akuiteo propose d’ailleurs un logiciel ERP avec des fonctionnalités innovantes pour une meilleure gestion des données dans les entreprises.
Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?
Pour les entreprises, un progiciel de gestion intégré présente de nombreux avantages, notamment avec l’évolution des besoins. Voici quelques bénéfices d’un logiciel ERP.
La centralisation des données et l’automatisation des tâches
L’un des grands avantages d’un logiciel ERP, c’est qu’il regroupe plusieurs solutions de gestion en un seul outil tout en assurant la synchronisation des données. Depuis le système, il est possible d’effectuer plusieurs opérations avec des modules pour chaque fonction de l’entreprise, à savoir :
- La finance et la comptabilité.
- Les RH (Ressources Humaines).
- Les ventes et les commandes clients.
- La production et les stocks.
- La relation client et la logistique (supply chain).
Cela constitue un important gain de temps et d’énergie en plus de réduire les risques d’erreurs avec des outils comme l’Intelligence Artificielle (IA). De plus, le logiciel ERP permet d’automatiser les tâches chronophages pour une meilleure efficacité des équipes. Cela augmente leur productivité et favorise la mise en place de stratégies plus performantes.
Un atout dans la prise de décisions
Un ERP permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’ensemble des performances d’une entreprise ou d’une organisation. Les outils d’analyse et d’exécution de processus qui y sont intégrés permettent aux chefs d’entreprises et aux équipes de vérifier le flux de stocks, de commande, de s’assurer du respect des délais de livraison ou de connaitre les fonds de roulement.
De plus, les outils de reporting et de suivi permettent de connaitre les nouvelles tendances sur le marché, les insights en temps réel pour la prise de décision. Cela aide à la mise en place et l’amélioration des stratégies plus performantes grâce aux données du Big Data.
Une solution évolutive
Le logiciel ERP est modulaire, il peut s’adapter en fonction des réalités du marché, des besoins et du développement d’une entreprise sans perdre en performance. La souplesse de sa configuration permet l’ajout ou le retrait d’applications, notamment pour les ERP basés sur le cloud. L’évolutivité des ERP permet aussi de standardiser le workflow et favorise l’intégration des CRM (pour la gestion de la relation client).
Comment choisir un ERP ?
Pour choisir un logiciel ERP, il faut s’assurer qu’il est compatible au secteur d’activité de l’entreprise. Il doit proposer des fonctionnalités et des outils qui s’adaptent aux besoins et attente de la structure pour une meilleure gestion des données. Il doit aussi être flexible et en mesure d’être modulable face aux changements.
Il faudra aussi tenir compte de sa capacité à s’intégrer avec d’autres systèmes et technologies (comme les API). Un autre point très important est le coût de possession et le choix d’hébergement (selon que c’est un ERP Cloud ou on-premise). Enfin, l’outil doit être équipé d’un système de sécurité pour la confidentialité des données et éviter les cas de fuite et de fraude.
Nathan est un passionné de cybersécurité, explorant les dernières tendances pour protéger vos données personnelles et professionnelles.
