Monday.com : Le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Vous souhaitez utiliser Monday.com mais vous n’osez pas franchir le pas ? Découvrez notre test complet sur cette plateforme de gestion dont vous avez tant entendu parler.

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A quoi sert Monday.com ?

Monday.com est une plateforme de gestion des projets multilingue créée par Avishai Abrahami en 2012. Initialement dédié aux PME, cet outil a été mis sur pieds pour améliorer la planification et le suivie des projets au sein des équipes de travail. L’objectif est de proposer une solution de management capable de connecter les membres de l’équipe au projet dont ils participent. C’est la raison pour laquelle la start-up fait de la transparence et de la collaboration ses principaux axes de développement. Le principe est simple : plus un collaborateur comprend le projet auquel il participe, plus il s’y implique. Monday.com s’est donc donné pour mission de fournir aux utilisateurs une solution de gestion d’équipes accessible à tous, peu importe la taille de l’entreprise ou son secteur d’activité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Monday.com ?

Templates

Monday.com vous donne la possibilité de choisir un modèle de tableaux en fonction de votre secteur d’activité ou de la tâche que vous souhaitez effectuer. Pour satisfaire le plus grand nombre, la plateforme met à la disposition de ses utilisateurs des templates adaptés à chaque cas d’utilisation. De plus, vous pouvez personnaliser votre template tel que vous le désirez et, cerise sur le gâteau, une vidéo contextuelle vous guide dans son utilisation.

Shareable boards

Cette fonctionnalité vous donne accès à des boards partageables. Les Shareable boards sont des tableaux qui permettent à vos » invités » de visualiser vos travaux même s’ils ne font pas partie votre entreprise. Vous pouvez ou en servir pour faire participer des collaborateurs extérieurs à l’avancement d’un projet (client, investisseur, prestataire…).

Les vues

Les vues vous présentent vos projets en cours, ainsi que les différentes données qui les caractérisent. Elles peuvent se présenter sous forme de colonnes, de tableaux, de graphiques ou de diagrammes. L’objectif est de vous apporter des informations nécessaires au suivi et au pilotage de vos projets. Nous avons testé quelques fonctionnalités qui témoignent de l’efficacité des vues sur Monday.com.

Chart

Cette vue vous présente des graphiques générés automatiquement à partir des données que vous souhaitez analyser. Vous pouvez également visualiser des graphiques issues de l’ensemble des données du board, tout dépend de vous.

Timeline

Timeline fonctionne comme un digramme de Gantt intuitif. Il vous donne accès à tous vos projets tels que vous les définissez. Ainsi, vous pouvez les visualiser dans le temps, et les trier selon les paramètres que vous aurez vous-même défini (nom, date…).

Tags

Les tags vous assistent dans l’organisation de vos travaux au sein des boards. Ils vous permettent d’accéder aux données d’une tâche ou d’un projet à partir d’un simple mot clé. Il suffit d’ajouter une colonne Tag, de taper l’un des mots clés d’un projet et le tour est joué !

My Week

My week est un excellent rappel mémoire qui vous informe sur l’état d’avancement de toutes vos tâches. Cet outil vous permet de rester focalisés sur vos objectifs et ce, en temps réel !

Automatisations

Les automatisations de Monday.com vous soulagent des tâches répétitives pour vous faire gagner du temps. Grâce à elles vous avez la possibilité de paramétrer des actions qui s’exécuteront de manière automatique. Vous pouvez par exemple programmer une deadline et recevoir une notification lorsqu’elle approche, répartir vos tâche dans le temps…

Intégrations

Mondays.com vous donne la possibilité d’intégrer des outils externes à sa plateforme pour mieux uniformiser votre flux de travail. Lors de ce test nous avons constaté que le nombre de services compatibles ne cesse d’augmenter. Vous pouvez intégrer des solutions tels que Slack, Jira, Outlook, Typeform, Gmail, Dropbox…

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Notre avis sur Monday.com

Ergonomie / Facilité d’utilisation

Monday.com présente une interface dynamique qui sait capter l’attention de l’utilisateur. Sa prise en main est extrêmement simple et sa flexibilité déconcertante. De plus, la plateforme propose un niveau de personnalisation inégalable, avec des possibilités illimitées de définir vos flux de travail.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités de Monday.com sont hyper accessibles et simples d’utilisation. L’avantage ici est que vous n’avez pas besoin d’être un expert pour obtenir de bons résultats. Avec ses boards partageables, ses vues et ses automatisations, la plateforme vos permet de suivre tous vous projets en cours et ce, en un clin d’œil !

Service client

Le service d’assistance de Monday.com est très performant, surtout pour les nouveaux utilisateurs. Tous les novices ont accès à une panoplie d’outils mis à leur disposition pour faciliter la maîtrise du logiciel. De plus, en cas de news, d’erreur ou d’activité suspecte vous recevez des notifications en temps réel, par email ou directement sur votre tableau de bord.

Rapport qualité/prix

Monday.com propose un excellent rapport qualité prix vue le temps qu’il vous fera gagner. Ses tarifs en font un outil accessible à tous, consultants, Freelancers, PME, grandes entreprises, tout le monde y trouve son compte.

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Les points forts de Monday.com par rapport à la concurrence

  • Sa transparence : Monday.com offre une vision globale et partagée des projets en cours.
  • Sa flexibilité, à travers la possibilité de créer, d’éditer et d’organiser des boards en toute liberté.
  • Son aspect collaboratif : la plateforme offre la possibilité de partager des tableaux en interne, entre des équipes différentes, et même avec des personnes externes à l’entreprise (clients, prestataires, investisseurs…).

Il peut tout de même être intéressant de se renseigner sur les logiciels concurrents à Monday.com comme Wrike. Vous pourrez voir lequel des deux répond le mieux à votre besoin.

Conclusion de notre test de Monday.com

Les points forts de Monday.com

  • Interface simple, facile à prendre en main et intuitive
  • Un service d’assistance compétent et réactif
  • Larges possibilités de communication, notamment grâce aux Shareable boards
  • Un logiciel multi-supports (Android, Mac, Windows…)
  • Des fonctionnalités performantes et faciles d’utilisation
  • Un mode essai gratuit de 2 semaines et ce, sans engagement !

Les points faibles de Monday.com

  • Pas de possibilité d’exportation des planning de Gantt
  • Pas de possibilité d’estimation des efforts nécessaires que ce soit en termes de temps ou de frais
  • Pas de possibilité de conversion d’emails en tâches à partir d’une adresse email projet

Arrivés au terme de notre test, nous pouvons dire que Monday.com est un excellent logiciel de gestion. Facile d’utilisation et accessible à tous, il s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux freelancers. De plus, bien qu’il possède beaucoup d’atouts dédiés aux PME, il convient parfaitement aux entreprises disposant de gros effectifs. Ses possibilités illimitées de personnalisation, de communication et de collaboration en font un outil incontournable.

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